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组织架构管理

组织架构管理是管理当前系统单位、部门、岗位、工作组(角色)、人员的地方。在系统管理--组织架构菜单中:

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当点击一个组织后,右边会加载该组织相应的信息。

名称:组织名称。

类型:单位,部门,岗位(roadflow组织架构灵活多变,可以在单位下添加部门岗位人员,也可以在部门下添加单位岗位人员,对具体类型没有限制)。

状态:当前组织的状态(正常:即可以正常使用。冻结:即对当前组织,单位部门或岗位进行冻结。当前组织冻结后,该组织下面所有人员也相应会被冻结,不能登录系统使用)。

领导:即当前部门或岗位的领导。

分管领导:即当前部门岗位的分管领导(有的单位会让单位总裁级直接领导分管下面的某些部门)。

这里给组织除了设置领导和分管领导外还可以自己定义工作角色,比如部门对应的财务,人事等。这样定义了之后在对应的流程步骤设置处理人上也可以设置由相应的工作角色处理。

操作如下:

    在系统管理--数据字典下维护自己的工作角色。

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    添加后,在组织架构维护时就可以设置部门对应的工作角色人员。

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    在流程设置时就可以选择步骤由相应的工作角色来处理:

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备注:对当前组织的备注信息。

按钮功能:

保存:对当前组织信息修改后点保存按钮可保存所作修改。

保存为下级:如果点保存为下级则是在当前组织下添加一个下级组织。

删除:删除当前组织。

添加人员:在当前组织下添加人员(带红色星号为必填项)

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    姓名:添加人员的姓名

    帐号:添加人员的帐号(新增时会根据人员的姓名自动生成汉语全拼,如果帐号重复会在后面加上1,2,3的数字,修改时不会自动生成。整个系统中帐号不能重复。)

    性别:人员性别。

    状态:正常(正常状态)冻结(添加的人员不能登录使用系统)。

    手机:选填

    邮箱:选填

    其他联系方式:选填

    备注:人员备注说明

移动:将当前组织移动到其他组织下。

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    选择要移动到的组织,点确定移动按钮即可移动组织。

下级排序:对当前组织的下级组织排序:

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设置菜单:对当前组织进行菜单权限分配。

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    勾选当前组织可以使用的菜单权限然后保存即可。每一项菜单后面可以填参数,即当前组织打开当前菜单项带的URL参数,如填:isadd=1,在打开参数时会在URL中加上?isadd=1参数,自己在相应的应用中获取参数进行其他操作。

同步到企业微信:是将整个组织架构及人员同步到企业微信中的通讯录(只有点到组织架构根的时候才会出来这个按钮)。


当当前组织点击的是人员时会有如下操作:

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    保存:保存对人员信息的修改。

    删除:删除当前人员。

    调动:将当前人员调动到其他组织下。

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    选择要调动到的组织,点确定调动即可将当前人员移动到选择的组织下(如果选择了兼任,则人员当前组织不变化,在选择的组织下会多出一个当前人员后面备注为兼任,兼任只是一个人员兼任了多个岗位,在数据表中人员数据只会存在一条,只是会有多个组织关系。)

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    排序:对当前人员所在组织下的人员进行排序。

    初始密码:初始化当前人员的密码(初始后的密码为程序配置文件 InitUserPassword 项配置的密码,roadflow默认的初始密码为:111)。

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    初始化成功后也会提醒初始化后的密码。

    工作转移:将当前人员的工作(如待办事项等)转移给另一个人。

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    选择接收人和要转移的工作,点确定转移按钮即可。

    设置菜单:单独对当前人员设置菜单使用权限。

    查看已分配菜单:查看当前人员所拥有的菜单项来自于哪个组织分配的权限(一般用于想取消某个人的权限时,又不知道权限来自于哪里,可以在这里查看)。

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工作组管理:

    roadflow中的工作组就相当于角色。是将现在的组织人员进行分组,以便统一授权等其他操作。

    在组织架构管理上方点工作组即切换到工作组管理界面:

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    名称:工作组名称

    成员:工作组中包含的组织成员(可以是单位,部门,岗位,人员)

    备注:备注说明

    按钮操作:

    保存:保存对当前工作组的修改

    新增保存:将当前信息作为新增一个工作组保存

    删除:删除当前工作组

    设置菜单:对工作组设置菜单授权

    

    

联系QQ:493501010电话:13608325512(微信同号)邮箱:xhb@roadflow.net;493501010@qq.com
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